BỘ PHẬN DỰ ÁN – KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TẠI HI-FOODS

Bộ phận Dự án – Kỹ thuật Công nghệ tại HI-FOODS là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý, triển khai và vận hành các dự án, hệ thống kỹ thuật và hạ tầng công nghệ phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. Bộ phận đóng vai trò đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng chất lượng và tối ưu hiệu quả vận hành, đồng thời duy trì hệ thống kỹ thuật – công nghệ hoạt động ổn định, an toàn và liên tục.

A. CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN

Bộ phận thực hiện lập kế hoạch triển khai dự án theo mục tiêu và định hướng hoạt động của HI-FOODS, đồng thời theo dõi tiến độ, ngân sách và hiệu quả thực hiện trong suốt quá trình triển khai.

Trong quá trình vận hành dự án, bộ phận chịu trách nhiệm phân công và điều phối công việc giữa các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo sự phối hợp đồng bộ và hiệu quả. Song song đó là công tác kiểm soát rủi ro, xử lý các vấn đề phát sinh và giám sát tiến độ thực hiện để đảm bảo dự án đáp ứng yêu cầu về thời gian, chất lượng và hiệu quả theo kế hoạch đề ra.

B. CÔNG TÁC TRIỂN KHAI & VẬN HÀNH

Bộ phận tổ chức triển khai các hạng mục công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt, đồng thời giám sát hoạt động thực hiện của các đối tác và nhà thầu liên quan trong quá trình triển khai dự án.

Ngoài ra, bộ phận còn theo dõi việc sử dụng nguồn lực nhằm tối ưu hiệu quả vận hành dự án, đảm bảo các hoạt động được thực hiện đúng quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành của HI-FOODS.

C. CÔNG TÁC BÁO CÁO & ĐÁNH GIÁ

Bộ phận có trách nhiệm tổng hợp và cập nhật tình hình thực hiện dự án định kỳ, đồng thời phân tích hiệu quả triển khai nhằm đề xuất các phương án cải tiến phù hợp.

Các báo cáo về tiến độ, chi phí và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện sẽ được cập nhật đến Ban lãnh đạo để phục vụ công tác quản lý và điều hành. Song song đó, bộ phận thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu liên quan đến dự án theo quy định của công ty.

D. CÔNG TÁC PHỐI HỢP & PHÁT TRIỂN

Trong quá trình triển khai công việc, bộ phận phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ và tính đồng bộ giữa các hoạt động liên quan.

Bộ phận đồng thời làm việc với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp trong quá trình triển khai dự án, đồng thời đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành. Ngoài ra, bộ phận còn hỗ trợ nghiên cứu, phát triển và triển khai các dự án mới theo định hướng phát triển của HI-FOODS.

E. CÔNG TÁC KỸ THUẬT & BẢO TRÌ

Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh tại HI-FOODS.

Các nhiệm vụ bao gồm kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, sửa chữa và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành. Đồng thời theo dõi tình trạng thiết bị để đề xuất nâng cấp hoặc thay thế khi cần thiết, đảm bảo hệ thống kỹ thuật đáp ứng yêu cầu an toàn và hiệu quả vận hành.

F. CÔNG TÁC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Bộ phận thực hiện quản lý hệ thống mạng, máy tính, phần mềm và hạ tầng công nghệ thông tin của công ty nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và liên tục.

Ngoài việc hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên trong quá trình sử dụng hệ thống, bộ phận còn thực hiện quản lý tài khoản, dữ liệu và phân quyền truy cập phù hợp theo quy định nội bộ. Đồng thời đảm bảo công tác an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu công ty và theo dõi, nâng cấp hệ thống CNTT nhằm tối ưu hiệu suất vận hành.

G. CÔNG TÁC VẬN HÀNH & HỖ TRỢ NỘI BỘ

Bộ phận phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và công nghệ phát sinh trong quá trình hoạt động.

Song song đó là công tác hỗ trợ triển khai các phần mềm, hệ thống và thiết bị mới, theo dõi hoạt động vận hành và đề xuất cải tiến quy trình kỹ thuật – công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo tính liên tục của hệ thống phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh tại HI-FOODS.

H. CÔNG TÁC QUẢN LÝ & CẢI TIẾN

Bộ phận thực hiện lập kế hoạch bảo trì và nâng cấp hệ thống định kỳ nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành lâu dài của hệ thống kỹ thuật và công nghệ.

Ngoài ra, bộ phận còn quản lý hồ sơ kỹ thuật, tài sản công nghệ và thiết bị IT, đồng thời đánh giá hiệu quả vận hành hệ thống để đề xuất các giải pháp tối ưu phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty.

Bên cạnh công tác vận hành, bộ phận cũng nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ mới nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và hỗ trợ định hướng phát triển bền vững của HI-FOODS.